Всичко, което трябва да знам за СУПТО

В настоящата поредица от статии ще разгледаме всичко най-важно относно новите изисквания за касовите апарати и въвеждането на софтуера за управление на продажбите (СУПТО).

Към момента има много неясноти по темата, поради което решихме като основен източник на информация да ползваме официалната информация, предоставена от НАП.

Защо се въведоха такива промени?

С въвеждането на промените в закона се цели изсветляване на сивия сектор. Не е тайна за никой, че масово бизнесът крие част от приходите си с цел да се избегне плащането на данъци. НАП е пределно наясно с този проблем. На годишна база фискът е ощетен с около 330 млн. Доколко чрез СУПТО действително ще се реши този проблем, времето ще покаже.

Какво е СУПТО или още познато като наредба Н-18?

СУПТО е софтуер, чрез който управляваме продажбите в търговските си обекти. Софтуерът трябва да отговаря на редица изисквания, като именно в техническата част се пораждат най-много неясноти и спорове между бизнеса и НАП.

---

Свалете нашия Наръчник за СУПТО

Наръчникът включва актуална информация относно промените в Наредба Н-18 за касовите апарати. Запишете се и ще получите наръчника на имейл.

[ARForms id=168]

Свързаност с НАП и с касовия апарат

Най-същественото за СУПТО е, че чрез него се гарантира постоянна свързаност с НАП и ние ще предаваме хронологична информация за продажбите постоянно. Така се гарантира, че не може да се злоупотреби или поне злоупотреби биха били много по-трудни.

Основна характеристика на софрутер е, че той блокира операциите по откриване и приключване на продажба на конкретно работно място, когато статусът на касовия апарат не позволява издаване на фискален бон.

Уникален номер на продажба (УНП)

При въвеждане в софтуера на информация за продажба софтуерът генерира Уникален номер на продажба (УНП), който се отпечатва на фискалния бон и се записва в базата данни на СУПТО. По този начин се гарантира уникалността на всяка продажба.

Производители и разпространители на СУПТО

Производителите са лицата, които създават софтуер за управление на продажбите, а разпространителите са тези, които имат право да го продават. Законът предвижда тези лица да се регистрират в системата на НАП като производители/ рапространители и да посочат:

• наименование и версия на софтуера;
• че софтуерът отговаря на изискванията в Наредба Н-18 и по никакъв начин не ги заобикаля;
• модулите на софтуера и тяхната функционалност;
• технологичната и системната среда, в която софтуерът работи;
• вид на базата данни;
• начин на автентификация на потребителите.

Публичен електронен списък със софтуери

НАП поддържа публичен списък със софтуерите, за които е декларирано съответствие с нормативните изисквания.

Какво трябва да направя аз?

Бизнесът може да ползва само софтуер от публичния електронен списък на НАП.

Ползването на СУПТО софтуер, който не е одобрен от НАП е забранено.

Важно е да обърнем внимание и на следните изисквания:

• Софтуерът управлява всички касови апарати в търговския обект;
• Отговорни сте за целостта и интегритета на информацията в базата данни;

Какво правя при проверка?

При провекра трябва да знаете, че:

• сте длъжни да предоставите достъп до всички устройства, с които софтуерът работи;
• да предоставите достъп до одиторския профил на софтуера;
• да предоставите достъп до базата данни с възможност за експорт;

Подаване на информация в НАП

Освен това сте длъжни да подадете информация в НАП относно:

• Вида на използвания софтуер;
• Средата в която работа и свързаните към него фискални и нефискални печатащи устройства;
• Местонахождение на базата данни – трябва да бъде в България или в държавна членка на ЕС;
• Информация относно инсталирани допълнителни компоненти и разширения към софтуера (plug-ins).

Електронните магазини и СУПТО

ВАЖНО!
Сосбтвениците на електронни магазини са длъжни да подадат в НАП следната информация:

• Наименование на електронния магазин.
• Наименование на домейна на електронния магазин.
• Идентификационни данни за лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин
• Къде е хостван електронният магазин
• Софтуер/и на електронния магазин – наименование и версия;
• Информация относно базата данни
• Информация относно поддръжката на сайта на електронния магазин
• Вид на продаваните стоки и/или услуги (по кратка номенклатура)

Повече по темата, може да видите в тези материали:
Касови апарати – какво трябва да знаем след промените в закона?
СУПТО – Често задавани въпроси
Наредба Н-18: Често задавани въпроси (част 2)
Как да използвам СУПТО за растеж на бизнеса си?